Contoh kerangka prosedur K3 pada proyek

Contoh Kerangka Prosedur K3 Pada setiap Proyek/Pabrik, harus tersedia Prosedur K3 sesuai dengan tingkat risiko/karakteristik pekerjaannya dan harus jelas walaupun ringkas. Contoh susunan Prosedur K3 (yang masih perlu disesuaikan), adalah sebagai berikut:

Tujuan: sebagai pedoman pelaksanaan untuk mencegah terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja di proyek/pabrik.

Ruang Lingkup. Mencakup aturan-aturan dan program K3 yang berlaku bagi seluruh personil dan pihak lain yang berada di lokasi Proyek/Pabrik.

Definisi. Menjelaskan istilah dan singkatan yang dipakai dalam prosedur

Dokumen Acuan. Berisi daftar dokumen yang mendasari atau meleng kapi dan harus dibaca/diikuti sesuai dengan derajat kekuatannya.

Ketentuan dan Prosedur. Berisi ketentuan/penjelasan yang antara lain adalah. :

• Para Pihak: kedudukan/tanggung jawab K3 dari Pengguna Jasa (Pemilik) dan Pemberi Jasa (Konsultan, Kontraktor, Subkontraktor, Pemasok)
• Persyaratan yang harus dipenuhi misalnya tingkat kecelakaan, aturan komunikasi dsb
• Pencegahan Kebakaran, penjelasan umum pedoman, tujuan, sasaran, penanggung jawab dll.
• Organisasi K3, menjelaskan: Bagan Organisasi P2K3, Rapat P2K3, Patroli/Inspeksi K3, Promosi dan Latihan K3, Papan dan Spanduk K3, Laporan harian Penjelasan K3 Rutin (Tool Box Meeting), dan Identifikasi Personil, 
• Penanggung Jawab, berisi uraian tugas dan tanggungjawab K3 setiap pejabat proyek : MP, MK/Pelaksana Utama, Pelaksana K3, Inspektor K3, Engineer, Mandor/Kepala Regu, termasuk Site Manajer Subkontraktor
• Pencegahan Kecelakaan, berisi penjelasan/proses tentang: P3K, fasilitas dan penanganan pertolongan kecelakaan.Pencegahan Kebakaran, fasilitas dan tindakan penanga-nannya. Penanganan Keadaan Darurat, apa tindakan yang harus dilakukan. .Pengajuan Ijin Kerja untuk tahap pekerjaan tertentu Ijin Kerja Berbahaya untuk jenis pekerjaan berbahaya.  Ijin Kerja Panas untuk pekerjaan rawan kebakaran (las, gerinda dsb). Ijin Kerja Dingin kerja berbagai pekerjaan lainnya Ijin  Pekerjaan  Galian,  untuk  galian-galian  yang  rawan kecelakaan. Dan Ijin Pekerjaan yang Terkait Pekerjaan Lain
• Keselamatan Lalu-Lintas, menjelaskan cara pengaturan lalu lintas kenda raan/peralatan masuk ke/keluar dari/parkir di kawasan proyek/pabrik, termasuk persyaratan jalan kerja, rambu-rambu lalu lintas, kelengkapan K3 pada kendaraan dan peralatan.
• Alat Pelindung Diri (APD), berisi persyaratan jenis APD, kecukupan pe- nyediaan dan pemakaian sesuai jenis pekerjaan, meliputi pelindung kepala dan kaki, pelindung mata, telinga, tangan, tubuh, pernafasan dan pelindung terhadap jatuh; hak dan kewajiban merawat dan mengganti.
• Perkakas dan Peralatan, berisi prosedur penanganan K3 sejak pemilihan  jenis  dan  kapasitas,  transportasi, instalasi, penggunaan, pemeriksaan, perawatan/perbaikan dan demobilisasi untuk: Perkakas : bor, gerinda, pemotong, las, gergaji, hamer, penggetar dll. Peralatan: pemancang,crane,hoist, truk, dozer,excavator, grader dsb.
• Perancah dan Tangga, berisi prosedur penanganan K3 sejak perhitungan/pemilihan, penyediaan fasilitas, pemasangan, pemeriksaan / inspeksi,  penggunaan,  pemeliharaan pembongkarannya.
• Prosedur Khusus, menjelaskan persyaratan petugas dan cara penanganan K3 termasuk perijinan, transportasi, penyimpanan, pemasangan, perlindungan, dan penang-gulangan bila terjadi kecelakaan dan atau penyakit yang ditimbulkan, dalam: Penggunaan bahan/peralatan radioaktif, Penggunaan bahan/peralatan peledak, Penggunaan bahan kimia dan bahan-bahan lain yang berbahaya
• Prosedur Keamanan (Security Procedure), menjelaskan syarat-syarat  petugas  dan  prosedur pengamanan dan perlindungan terhadap jiwa, fisik dan harta benda dari segala jenis potensi kejahatan, gangguan, ancaman dan tindakan dari berbagai pihak yang tak diinginkan (pencurian, perampokan, penganiayaan, teror, penyiksaan dsb) dan koordinasinya dengan aparat keamanan/polisi setempat. Termasuk adanya Daftar Alamat/ telepon dari pihak-pihak yang harus dihubungi.
• Prosedur House Keeping, menjelaskan standar fasilitas/ prasarana dan tata tertib dan kebersihan/kerapihan kawasan dan lokasi kerja ser ta berbagai jenis bangunan penunjang seperti kantor,gudang, bedeng, workshop, pagar, MCK, kantin, jalan kerja, sanitasi, air, listrik dsb)
• Prosedur Kesehatan / higiene, menjelaskan fasilitas dan jadwal pe meriksaan kesehatan berkala apalagi bila tempat kerja dan lingkungan nya mempunyai potensi menimbulkan penyakit, atau wabah penyakit baik akut maupun kronis.
• Prosedur Pekerjaan Listrik: Pekerjaan Listrik pada umumnya, menjelaskan persyaratan petugas pekerja, penyediaan dan pemasangan serta perlindungan bahan/peralatan bermuatan listrik, pemeriksaan harian/berkala, grounding, rambu-rambu peringatan (yang difahami semua personil) pada tempat-tempat berbahaya, transformer, pemutus arus, kotak pemindah arus, mesin las, kabel listrik, penangkal petir dsb. Pekerjaan Listrik dan Mekanik khusus lain (jika ada) yang mempunyai potensi bahaya besar.
• Penanggulangan Kecelakaan: Sistem/Prosedur Pemberitahuan dan Penanganan Kecelakaan, Prosedur Penyelidikan Kecelakaan, Sistem/Prosedur pelaporan kecelakaan, Prosedur P3K, Daftar Alamat dan telepon Rumah Sakit/ Dokter, Kantor Depnaker, ASTEK dan kantor polisi setempat

Rekaman, berisi daftar dan rekaman bukti pelaksanaan SMK3 (Perijinan, la poran inspeksi, risalah rapat K3/P2K3, Laporan Kecelakaan dsb.

Lampiran, berisi antara lain adalah. Daftar undang-undang dan peraturan pemerintah tentang K3, Daftar dokumen kontrak/persyaratan K3, Daftar dan gambar site plan, Bagan Organisasi, Daftar poster dan rambu-rambu yang dipakai, Format-format: Perintah tindakan perbaikan, Laporan K3, Ijin-ijin kerja, kartu pengenal, Format-format Laporan kecelakaan, kebakaran, penyelidikan, statistik kecelakaan bulanan dsb.